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août 2011      

Bien se servir d'un traitement de texte : les styles

Vous pensez sans doute savoir vous servir d'un traitement de texte tel que Writer (de la suite LibreOffice) ou WinWord (si vous tenez à un logiciel payant). Voici un test.

Prenez un document de plusieurs pages que vous avez fait et recherchez successivement :
  • deux espaces consécutives (blanc blanc)
  • deux tabulations consécutives
  • deux sauts de paragraphe consécutifs (c'est à dire un paragraphe vide)

Si vous ne trouvez aucun cas de ce genre, bravo !
Si non, consolez-vous : 99% des utilisateurs sont comme vous.
C'est grave, docteur ? Si vous faites régulièrement des documents de plusieurs pages, oui.

Le remède ?
  • Vérifiez que vous connaissez l'existence de tous les attributs de mise en forme du menu Format Paragraphe.
  • Utilisez des styles de paragraphe : d'abord les styles de titres et sous-titres qui vous permettront de faire une table des matières automatiquement. Puis les styles de paragraphe que vous utilisez couramment, en incluant les espacements au-dessus du paragraphe pour éviter les paragraphes vides. Ainsi, vous n'aurez pas un paragraphe vide malencontreusement placé en haut d'une page.
  • Quand vous avez réalisé un document tel que vous en faites souvent, avec les styles utiles, effacez-en le contenu spécifique (gardez éventuellement un logo, un en-tête) et enregistrez-le comme modèle. Déclarez ce modèle "par défaut" si c'est votre modèle de base, il s'ouvrira comme nouveau document texte vierge.
  • Ajoutez un détail de mise en forme de temps en temps à votre modèle. Au bout de deux ans, il sera stabilisé, parfait pour vous. Vous taperez "au kilomètre", vous affecterez le bon style à chaque paragraphe, et la mise en forme sera faite. Si vous voulez l'ajuster autrement, changez un style et tout le document sera ajusté.

C'est génial, je le fais depuis 1990.
Mais pourquoi ai-je tant de mal à convaincre mes proches ?