Informatique / Suite bureautique / Tableau, tableur ou base de données ?
août 2011      

Quand faut-il préférer le tableur aux tableaux dans un traitement de texte ?
Quand faut-il préférer une base de données à un tableur ?

Le tableau d'un traitement de texte est une solution simple pour un petite tableau.
On s'intéresse essentiellement à sa mise en page (bordures, largeur des colonnes...).

Le tableur est plus pratique dès qu'il y a des calculs ou des tris à faire. L'objectif n'est plus de faire joli, mais de travailler avec le contenu du tableau (texte, nombres, formules).

La pleine efficacité du tableur est illustrée par les fonctions du menu Données (Trier, Filtre). Ce menu fonctionne bien si l'on structure les données avec :
  • une ligne de titre,
  • des lignes de contenu, une par objet à décrire, sans interruption (pas de lignes vides).
Le tableur est parfait pour gérer des listes (de livres, de DVD, de dépenses / recettes, de personnes...).
Si l'on veut les imprimer sous une forme particulière, la fonction "publipostage" (ou "fusion") permet de le faire sans déstructurer les données. On met des "champs" dans un document texte qui va chercher les données du tableur.

Le tableur est insuffisant si le besoin est de :
  • Travailler à plusieurs en même temps à la mise à jour d'une même liste / table,
  • ou faire des jointures entre plusieurs tables. Par exemple, faire des factures en utilisant le contenu d'une table "clients" et d'une table "produits".
Il faut alors utiliser une base de données (celle de LibreOffice, ou Microsoft Access...).
Alors que le traitement de texte et le tableur sont des outils d'utilisateur, mettre en place une base de données demande des compétences d'informaticien.
Une base de données est obligatoirement parfaitement structurée, avec les tables, les requêtes (manipulation des données, calculs) et les formulaires ou rapports (mise en page des résultats).
 
A chacun son outil :
     Le traitement de texte pour l'artiste
     Le tableur pour le matheux ou le comptable
     La base de données pour l'informaticien